WIRTUALNE BIURO

Od dziś nie musisz martwić się o sekretariat w Twojej firmie! Korzystając z usług Wirtualnego Biura wszystkie listy i przesyłki zaadresowane na Twoją firmę możesz kierować bezpośrednio na Nowy Świat w Warszawie. Odbierzemy Twoją korespondencję, a następnie poinformujemy Cię o jej nadejściu wysyłając niezwłocznie maila na Twoją skrzynkę email. Jeszcze tego samego dnia dowiesz się od kogo dostałeś list lub paczkę i sam zadecydujesz, kiedy chcesz ją odebrać z Wirtualnego Biura. Możesz też skorzystać z usługi skanowania korespondencji, dzięki czemu kopia każdego listu trafi na Twojego maila zaraz po odbiorze korespondencji, a Ty nie odrywają się od swoich obowiązków zapoznasz się z treścią listu. Jeżeli nie będziesz mógł odebrać od nas swojej korespondencji – my możemy wysłać ją do Ciebie za pośrednictwem Poczty Polskiej.

Istnieje możliwość korzystania z Sali konferencyjnej za dodatkową opłatą 40 zł/h, w której możesz spotkać się ze swoimi klientami, przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną, podpisać umowę lub w ciszy i spokoju popracować. Korzystanie z sali konferencyjnej wymaga wcześniejszej rezerwacji.

Umowę można podpisać w biurze na Nowym Świecie lub online. Aby podpisać umowę podnajmu i zarejestrować na Nowym Świecie w Warszawie swoją działalność gospodarczą, spółkę, fundację lub stowarzyszenie, zależnie od sytuacji prawnej należy przedstawić określone dokumenty, niezbędne do zawarcia umowy z biurem wirtualnym. Poniżej omawiamy najczęściej występujące sytuacje.
OSOBA FIZYCZNA PROWADZĄCA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ:
-wpis do ewidencji działalności gospodarczej,
-dowód osobisty lub inny dokument tożsamości,
-oświadczenie o adresie zamieszkania jeśli nie jest podane w dokumencie tożsamości.
OSOBA FIZYCZNA PLANUJĄCA ZAŁOŻENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
(UMOWĘ PODPISUJEMY Z OSOBĄ PRYWATNĄ):
-dowód osobisty lub inny dokument tożsamości,
-oświadczenie o adresie zamieszkania jeśli nie jest podane w dokumencie tożsamości.
-wpis do ewidencji działalności gospodarczej – należy dostarczyć po jego otrzymaniu.
SPÓŁKA LUB INNY PODMIOT POSIADAJĄCY OSOBOWOŚĆ PRAWNĄ:
-aktualny odpis z KRS,
-dowód osobisty lub inny dokument tożsamości osoby lub osób reprezentujących podmiot.
SPÓŁKA W ORGANIZACJI:
-umowa spółki w formie aktu notarialnego,
-dowód osobisty lub inny dokument tożsamości osoby lub osób reprezentujących podmiot, przy czym należy pamiętać, że w sytuacji powoływania spółki jednoosobowej jedyny wspólnik nie może reprezentować spółki - wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do jej reprezentowania. ( art. 162 KSH ).
W przypadku, kiedy umowa będzie podpisywana przez pełnomocnika, należy dostarczyć pełnomocnictwo – zwykłe przy działalności gospodarczej, notarialne dla pozostałych form prawnych.